Publié : 08/01/2021

Les broyeurs automatiques ou manuels sont-ils adaptés à votre bureau ?

Par : Olivier - Catégories : Destructeur de papier

Pour prendre le contrôle total de la sécurité de vos documents, le déchiquetage à l'aide d'un destructeur interne est la solution. Il réduit la quantité de manipulations que vos documents subiront avant d'être détruits.

Destructeur à alimentation automatique

La question qui se pose est donc de savoir si une déchiqueteuse à alimentation automatique ou manuelle est la meilleure solution pour votre bureau.

Les destructeurs à alimentation automatique existent depuis un certain temps déjà, et ils sont de plus en plus capables d'assurer une sécurité élevée et de répondre aux questions suivantes :

Modèles P-4 à coupe transversale et P-5 à micro-coupe de sécurité plus élevée disponibles
Verrouiller les documents non déchiquetés pour empêcher tout accès non autorisé à l'aide d'un code PIN
Automatiser le broyage pour gagner du temps
Minimiser les volumes de déchets broyés grâce à des modèles de micro-coupe plus sûrs
Recyclage de l'appareil lui-même en fin de vie

Comparaison des délais entre le déchiquetage manuel et le déchiquetage automatique

Dans notre exemple, chaque utilisateur déchiquette 600 feuilles. L'un utilise un broyeur à alimentation manuelle et l'autre un broyeur à alimentation automatique. Au total, l'alimentation manuelle des feuilles a pris 222 secondes du temps de la personne. L'alimentation automatique ne prenait que 15 secondes du temps de la personne. L'utilisateur de l'alimentation manuelle déchirait les 600 feuilles en lots de 16 feuilles à la fois, tandis que l'utilisateur de l'alimentation automatique déchirait la pile de 600 feuilles en une seule fois.

Un aspect important à prendre en compte est le temps nécessaire pour effectuer le déchiquetage proprement dit. Le déchiquetage automatique est généralement plus lent et vous gagnez du temps en ne devant pas rester debout. Si vous avez un grand volume de papier à déchiqueter en peu de temps, tenez compte des différences de vitesse de déchiquetage.

Éléments à prendre en compte avec les déchiqueteuses à alimentation automatique

Sécurité

Il est important de protéger vos documents non déchiquetés après les avoir placés dans votre déchiqueteuse. De nombreux destructeurs de documents à alimentation automatique sont équipés d'un verrou avec un code PIN pour protéger vos documents non déchiquetés. La déchiqueteuse se déverrouillera ensuite d'elle-même une fois le déchiquetage terminé. Si la sécurité vous préoccupe, recherchez une déchiqueteuse dotée de cette fonction.

Taille du papier

Les déchiqueteuses à alimentation automatique sont généralement conçues pour le papier de format A4 et beaucoup ne pourront pas déchiqueter automatiquement les petits papiers tels que le A5. La plupart des déchiqueteuses à alimentation automatique comprennent une option d'alimentation manuelle, ce qui vous permet de déchiqueter les petits papiers, même manuellement.

Stock de papier

Les stocks de papier épais peuvent également poser un problème dans les broyeurs d'aliments pour automobiles. Un papier épais ou rigide peut empêcher l'alimentation du papier. Pensez-y si vous avez besoin de déchiqueter du papier plus épais.

Documents agrafés

La capacité des déchiqueteuses à alimentation automatique à déchiqueter des documents agrafés varie d'un modèle à l'autre. Beaucoup le font, mais assurez-vous de vérifier les spécifications lors de l'achat pour vous en assurer.

Bruit

Le bruit est un facteur important dans le choix d'un destructeur de documents de bureau. Surtout si la déchiqueteuse est placée à proximité des bureaux. En général, les destructeurs de documents à alimentation automatique sont conçus de manière à être silencieux lorsqu'ils sont utilisés avec le couvercle fermé. Recherchez des mentions telles que "bibliothèque silencieuse" pour vous assurer que vous achetez une machine qui sera suffisamment silencieuse pour votre bureau.

Cycle d'utilisation

Le cycle de fonctionnement est la durée pendant laquelle le broyeur peut fonctionner à la fois. La plupart des destructeurs automatiques ont un cycle d'utilisation suffisamment long pour un broyage quotidien général. Cochez cette case lors de l'achat si vous pensez que vous devrez utiliser votre broyeur pendant de longues périodes.

CD et cartes de crédit

De nombreuses déchiqueteuses automatiques pourront déchiqueter les CD et les cartes de crédit grâce à une entrée manuelle. Vérifiez les spécifications lors de l'achat pour en être sûr.

Boîte de broyage

Vous pouvez réduire le volume des déchets en choisissant un broyeur avec un type de coupe plus sûr. Les broyeurs à micro-coupe réduiront les déchets à moins de la moitié de leur volume par rapport à un broyeur à coupe transversale. Si la capacité de traitement des déchets est importante, choisissez un broyeur équipé d'une balayeuse. Celle-ci balaiera le papier de la déchiqueteuse pour s'assurer que la poubelle est remplie de manière uniforme et à pleine capacité.