Les 10 principaux avantages de l'utilisation d'une plieuse de papier

Plieuse de papier

Disons que vous venez d'apprendre que vous organisez une conférence ou une réunion pour au moins 200 personnes. Votre cœur pourrait s'enfoncer dans votre estomac à l'idée même de plier à la main plus de 200 brochures ou paquets pour cette réunion. Vous allez passer des heures à faire un travail fastidieux et fatigant.

Mais si vous aviez une machine à plier le papier, vous n'auriez pas à vous inquiéter. Elle pourrait faire le travail rapidement sans que vous ayez à plier vous-même une brochure, un paquet ou une lettre.

Une plieuse de papier peut vous sauver la vie au bureau. Continuez à lire pour découvrir les dix principaux avantages de l'utilisation d'une machine à plier le papier.

1. Augmenter la productivité

Le pliage manuel du papier peut prendre beaucoup de temps. Certains types de brochures ou de rapports nécessitent plusieurs plis pour chaque morceau de papier. Si vous voulez avoir l'air professionnel, ces plis ont intérêt à être parfaits.

Obtenir le pli parfait à chaque fois prendra beaucoup de temps à une personne, surtout si elle doit le faire pour des centaines de feuilles de papier.

Une plieuse à papier pourra plier beaucoup plus rapidement avec le même niveau de qualité. Non seulement cela augmentera la productivité du pliage du papier, mais cela permettra également à vos employés d'être plus productifs dans d'autres tâches.

2. Gagner du temps

Il est logique qu'une productivité accrue vous fasse gagner du temps. Une plieuse de papier permettra de terminer en quelques heures une tâche qui prendrait des semaines à la main.

Vous pourrez également prendre en charge des travaux ou des tâches dans un délai plus court, car le pliage ne vous prendra pas autant de temps.

3. Accroître l'efficacité

L'augmentation de la productivité plus le gain de temps sont synonymes d'efficacité accrue. Une plieuse de papier IDEAL 8306 permettra à vos employés d'être plus efficaces dans leur travail et leurs tâches. Elle rendra simultanément le processus de pliage du papier beaucoup plus efficace.

Une personne devra tout plier à la main, mettre cela de côté, prendre le nouveau morceau de papier et recommencer. Une machine peut faire tout cela elle-même sans avoir à le faire par étapes. La tâche sera accomplie beaucoup plus efficacement avec une machine à plier le papier.

Et si les gens devront prendre des pauses et quitter le travail à un moment donné, une machine n'aura pas à le faire. Elle pourra travailler en continu jusqu'à ce que tout soit terminé. Tant que vous entretenez votre machine, elle accomplira la tâche avec efficacité.

4. Une machine à plier le papier vous permet de concentrer votre énergie ailleurs

Une plieuse réduira le temps que vos travailleurs consacrent aux projets de pliage. En diminuant le temps que vos employés passent à plier du papier, vous libérerez leur temps.

Ils pourront utiliser ce temps et cette énergie pour d'autres projets et tâches sur le lieu de travail, sur lesquels ils n'auraient peut-être pas pu se concentrer s'ils étaient coincés à plier des centaines de brochures.

5. Réduire la fatigue des employés

Plier des centaines (ou des milliers !) de feuilles de papier prendra beaucoup de temps à vos employés. Cela peut prendre des semaines, selon le nombre de feuilles à plier.

Cela épuise les employés, tant mentalement que physiquement. Faire le même mouvement continu et répétitif fatiguera vos travailleurs.

Les mouvements répétitifs peuvent en fait causer des blessures généralisées. Et vous ne pouvez pas oublier les coupures de papier. Cela semble inoffensif, mais plier du papier peut littéralement entraîner un épuisement physique et des blessures.

L'épuisement mental est également un problème lorsque l'on effectue la même tâche fastidieuse pendant des jours entiers. Les blessures et l'épuisement rendent la tâche encore plus longue, et peuvent même entraîner des demandes d'indemnisation pour certains travailleurs s'ils se blessent.

Une plieuse de papier permettrait de remédier immédiatement à ces problèmes. Vos employés n'auront plus à plier des centaines de feuilles de papier, ce qui les rendra certainement heureux.

6. Plus d'externalisation

Si votre entreprise ne dispose pas de suffisamment de temps, de travailleurs ou de ressources pour effectuer tous les pliages nécessaires à certaines réunions ou campagnes de marketing, vous avez peut-être sous-traité le travail à des entreprises qui peuvent le faire.

L'externalisation de ce type de travail peut être assez coûteuse, surtout si vous devez le faire souvent. Si vous disposez de votre propre machine à plier le papier, vous pourrez vous charger vous-même de ces tâches.

7. Économisez de l'argent grâce à la plieuse de papier

L'investissement initial que vous faites dans une plieuse de papier sera rentabilisé dix fois.

Nous avons mentionné dans la section précédente que le fait d'avoir votre propre plieuse vous évite de devoir externaliser vos projets, ce qui vous permet d'économiser l'argent que vous auriez dépensé.

Une machine à plier augmentera également la productivité et l'efficacité de la tâche ainsi que de vos travailleurs. Si une tâche prend moins de temps, cela signifie que vous dépensez moins d'argent et utilisez moins de ressources pour cette tâche. Tout cela vous fera économiser de l'argent à long terme.

Une machine à plier le papier vous permettra également de prendre en charge davantage de projets, ce qui peut accroître le potentiel de gains de votre entreprise. Vous pourrez réaliser plus de projets avec moins de préavis que si vous pliiez tout manuellement.

Ainsi, non seulement vous économiserez de l'argent avec une machine à plier, mais vous pourrez aussi gagner plus que vous ne le feriez sans machine à plier.

8. Créer un produit de meilleure qualité

Les gens peuvent faire de leur mieux, mais il n'est pas physiquement possible pour un être humain de plier chaque brochure, rapport ou lettre parfaitement ou exactement de la même manière à chaque fois.

Une machine à plier sera capable de créer des plis parfaits et réguliers, ce qui permettra d'obtenir un produit meilleur et plus soigné.

9. Ajouter une touche professionnelle

Se présenter à une réunion ou à une présentation avec un rapport, une brochure ou un dépliant parfaitement plié ajoute une grande touche professionnelle. Ces produits auront ainsi un aspect net, propre et de haute qualité, ce qui donnera une excellente impression.

10. Améliorez votre entreprise

Avec tous ces avantages étonnants que vous procure une machine à papier, il ne fait aucun doute que vous améliorerez votre entreprise.

Vous aurez une productivité et une efficacité accrues, ainsi que des travailleurs heureux et en bonne santé. Vous pourrez prendre en charge davantage de projets tout en maintenant une qualité élevée et en vous concentrant sur d'autres domaines de votre entreprise.

Conclusion

L'achat d'une plieuse de papier pour votre bureau semble être une évidence après avoir lu tous ces avantages. Votre entreprise et vos employés vous remercieront, et la machine permettra probablement à votre entreprise de gagner du temps et de l'argent.

Si vous avez des questions sur les machines à plier le papier ou sur celle que vous devriez acheter, n'hésitez pas à nous contacter. Nous avons une variété de marques et de types de machines à vous proposer.