Publié : 09/03/2020

4 facteurs à prendre en compte pour le choix de votre destructeur de documents

Par : Olivier - Catégories : Destructeur de papier

Savez-vous que la loi sur la protection des données oblige les entreprises à éliminer correctement les données confidentielles telles que les informations sur les salaires des employés, les dossiers médicaux et les adresses personnelles des clients ? Avant d'être jetés, ces documents doivent être déchiquetés pour éviter que les données des personnes ne tombent entre de mauvaises mains.

Outre les exigences légales et les préoccupations en matière de sécurité, investir dans un détruiseur de papier peut être très avantageux pour votre entreprise. Il vous fait gagner beaucoup de temps par rapport au déchiquetage manuel des papiers, rend le recyclage plus gérable et réduit vos besoins en espace de stockage.

Les destructeur de papier remplissent la même fonction générale, mais différents types le font à des degrés et à des capacités variables. C'est pourquoi, avant de commencer votre recherche d'un broyeur de papier capable de broyer au niveau 6, vous devez connaître vos besoins en matière de broyage.

Dans cet article, vous trouverez les facteurs importants qui vous aideront à choisir le bon destructeur qui vous convient

La sensibilité des données que vous traitez

Le broyage des fichiers ne rend pas nécessairement les données inaccessibles. Si la taille de la déchiqueteuse est importante, quelqu'un peut toujours obtenir des informations à partir des documents déchiquetés. Les déchiqueteuses sont généralement classées en niveaux de un à sept.

Ces niveaux sont une indication de la sécurité qu'ils offrent. Les documents généraux que vous détruisez parce qu'ils ne sont plus utiles ou parce qu'ils prennent de la place n'ont généralement besoin que d'un destructeur de niveau 2.

Toutefois, si les données sont confidentielles, vous pouvez avoir besoin d'un destructeur capable de les détruire au niveau 6. Ce type de déchiqueteuse, également connu sous le nom de destructeur de documents haute sécurité, réduit les documents en fines particules de poussière qui ne peuvent pas être réassemblées.

Le type de matériel à détruire

Le papier est toujours la première chose qui vient à l'esprit quand on pense au broyage. Cependant, les déchiqueteuses doivent également traiter des articles sans papier. Tout d'abord, certains documents peuvent contenir des épingles, des trombones ou des agrafes. De plus, la technologie ayant transformé le stockage des données, les informations sont également stockées dans des appareils tels que les CD et les DVD. Vous pourriez également avoir besoin de déchiqueter des cartes de crédit.

Les déchiqueteuses normales peuvent traiter les trombones et les agrafes. Toutefois, si vos besoins en matière de déchiquetage vont au-delà du papier, vous devez choisir un destructeur dont les capacités correspondent.

Le nombre d'utilisateurs

Une fois que vous avez déterminé le type de broyeur dont vous avez besoin, considérez les services et le nombre de personnes qui l'utiliseront. Si votre entreprise est en pleine expansion et que différents services traitent des documents sensibles, vous aurez besoin de destructeurs de papier de grande capacité. En effet, si le déchiquetage devient un problème pour vos employés, ils risquent de se montrer complaisants et de jeter les documents à la poubelle.

Dans cette optique, déterminez le nombre d'utilisateurs par déchiqueteuse et le nombre de documents qui devront être déchiquetés quotidiennement. Cela vous donnera une indication de la taille de la déchiqueteuse de papier commercial dont vous avez besoin. La quantité réelle de documents qui devront être déchiquetés est généralement le double de l'estimation.

Les dispositifs de sécurité

Il ne fait aucun doute que les broyeurs industriels de papier peuvent causer des blessures s'ils ne sont pas utilisés correctement. Si un tel incident devait se produire, votre entreprise pourrait perdre un membre précieux de l'équipe en raison d'une blessure. Pour éviter cela, veillez à acheter un destructeur de grande capacité équipé d'un capteur de sécurité. Ces capteurs sont conçus pour détecter la présence de tout matériau inapproprié dans le broyeur et l'arrêter immédiatement. Cela réduit considérablement le risque de blessure.

Une déchiqueteuse peut se bloquer si elle est surchargée de papier ou surchauffer si elle est utilisée en continu. Des fonctions supplémentaires qui aident à prévenir le bourrage et la surchauffe sont nécessaires pour une déchiqueteuse qui sera beaucoup utilisée. Vous en voudrez également un avec un moteur à fonctionnement continu s'il est utilisé pendant de longues périodes.

Pourquoi les destructeurs de papier de haute sécurité sont-ils importants ?

On ne saurait trop insister sur la nécessité pour les entreprises de veiller à ce que les données ne tombent pas entre de mauvaises mains. Ainsi, toutes les données relatives aux clients, aux employés et aux entreprises doivent être bien stockées et éliminées de manière appropriée. Toute fuite peut entraîner un manque d'harmonie au sein des organisations, ruiner la réputation de votre marque ou exposer votre avantage concurrentiel.

La meilleure façon de protéger votre organisation contre une telle exposition est d'investir dans une machine capable d'un broyage de type coupe croisée