Quelle taille de destructeur de documents pour combien de personnes ?
Le nombre d'utilisateurs a-t-il une influence sur le choix de la déchiqueteuse la mieux adaptée à votre bureau ?
Trois facteurs sont essentiels pour déterminer le meilleur destructeur de documents pour votre bureau.
Le volume de papier à détruire
Les volumes de destruction quotidiens ou hebdomadaires. Par exemple, une rame de papier par jour, ou quelques rames de papier à déchiqueter par semaine ?
Quelle est votre approche du déchiquetage de papier ?
Si vous estimez que votre volume de broyage est de 500 pages par jour pour l'ensemble des utilisateurs, comment s'effectue le broyage ? Si vous déchiquetez en même temps que vous produisez du papier, il est probable que vous aurez besoin d'une déchiqueteuse plus petite que si vous vous attendez à déchiqueter 2500 pages par semaine.
La vitesse de déchiquetage pour que votre déchiquetage soit terminé dans un délai acceptable.
Si vos volumes de broyage sont répartis uniformément chaque jour, cela demandera moins d'efforts à une déchiqueteuse à papier que de broyer votre accumulation de papiers stockés une ou deux fois par semaine, auquel cas une déchiqueteuse plus grande et de taille commerciale serait plus appropriée.
Soyez également attentif aux moments de l'année où des quantités plus importantes de documents peuvent être détruites en masse, comme à la fin de l'exercice financier, au cours du nouvel exercice ou à la fin de l'année civile, lorsque tous les bureaux sont nettoyés au printemps pour la nouvelle année.
Si vous connaissez la quantité maximale de feuilles à déchiqueter à un moment donné, dans le cadre de vos recherches sur les destructeurs de papier appropriées, assurez-vous que les broyeurs de papier que vous réduisez à votre choix sont effectivement capables de déchiqueter cette quantité en continu sans surchauffer. Vous avez probablement une idée de l'heure à laquelle vous souhaiteriez raisonnablement faire déchiqueter une certaine quantité de papier, c'est également une question importante à poser pour maintenir l'efficacité du déchiquetage pour tous les utilisateurs du destructeur de papier dans votre bureau pour être absolument sûr, choisir un destructeur de documents avec un moteur à fonctionnement continu peut être un bon choix et avec la performance nécessaire pour accomplir vos tâches de déchiquetage dans un délai raisonnable.
Conseil : Les destructeurs de bureau commerciaux sont plus susceptibles de déchiqueter beaucoup plus rapidement, fonctionnent plus longtemps, nécessitent moins de vidange et sont des machines plus fiables et plus robustes que les destructeurs de documents en plastique bon marché achetés dans des catalogues et autres.
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