Destructeurs de documents automatiques

Quels sont les avantages d'un destructeur de papier automatique ? 

Il est tellement plus facile de se débarrasser du problème du déchiquetage de documents en confiant la responsabilité à une entreprise tierce de services de déchiquetage de documents pour qu'elle le fasse à votre place, n'est-ce pas ? Eh bien. Il existe des alternatives qui peuvent même vous faire économiser de l'argent. la destruction de documents sur place vous permet d'avoir l'esprit tranquille, car le travail est terminé, conformément à vos attentes, et le déploiement des déchiqueteuses sur l'ensemble de votre site signifie qu'un service contractuel de moins ronge vos bénéfices chaque mois.

Trop d'entreprises ont été victimes de vols d'identité ou d'escroqueries en raison d'informations obtenues à partir d'un document volé ou peut-être mal déchiqueté. En donnant au personnel sur place la possibilité d'assumer la responsabilité du déchiquetage de documents, on offre à l'entreprise une protection instantanée, sans parler de la tranquillité d'esprit qu'elle procure en sachant que les entreprises, le personnel et les clients prennent des mesures pour protéger leurs données. Les destructeurs de documents Auto Feed déchiquettent une pile de documents en une seule fois. Une fois chargé, l'employé peut s'en aller. Cela permet de lutter contre toute prétention de productivité qu'un service de déchiquetage hors site prétendrait vous faire gagner. Le broyage sur site permet également de traiter les documents encombrants de manière sûre et propre. Après tout, personne n'aime avoir des piles de papiers en vrac qui prennent de la place dans le bureau.

Comment fonctionnent les destructeurs de papier à alimentation automatique ?

Le déchiquetage par lots est un moyen simple de détruire en toute sécurité une pile de documents en une fois... Le déchiquetage à alimentation automatique signifie que vous pouvez empiler les documents dans le destructeur de papier automatique, fermer le couvercle et commencer à déchiqueter en appuyant sur un bouton, vous laissant retourner à votre bureau, et avant que vous ne vous en rendiez compte, le travail est terminé ! Le déchiquetage par lots vous permet, à vous et à vos collègues, de gagner un temps précieux, comparé aux heures passées à utiliser un déchiqueteur à alimentation manuelle, en introduisant chaque feuille une par une.

Regardez une vidéo qui explique le fonctionnement des broyeurs automatiques.

Comment choisir le bon destructeur de papier automatique ?

Par où commencer ? Avant de choisir un destructeur de documents automatique, vous devez prendre en compte le nombre d'utilisateurs qui auront accès au destructeur, le nombre de feuilles que vous pouvez déchiqueter en même temps et le niveau de sécurité dont vous avez besoin.

Il existe différents niveaux de sécurité et, bien que l'objectif principal du déchiquetage soit toujours la sécurité des documents, certaines entreprises doivent aller au-delà afin de se conformer à des lois strictes en matière de protection des données, ce qui signifie que la sécurité du déchiqueteur est primordiale. Les niveaux de sécurité sont mesurés par une "échelle P", qui est directement liée à la coupe fournie par le destructeur. Cette échelle va de P-1 à Micro Cut ultra sécurisé avec un niveau de sécurité de P-7

Choisir un destructeur de papier adapté dépend de votre usage quotidien : compacité, capacité de feuilles, niveau de sécurité (coupe croisée, P-4/P-5) et entretien. Pour un bureau polyvalent, explorez les modèles Fellowes pour la destruction de documents ; si vous recherchez une mécanique précise et durable, les appareils Ideal dédiés au broyage de papier sont une référence. Côté fiabilité continue, les gammes HSM Securio & HSM Pure couvrent les besoins du poste individuel jusqu’au service partagé, tandis que les destructeurs Dahle pour usage intensif rassurent sur la longévité. Pour la confidentialité exigeante, tournez-vous vers les solutions Intimus de déchiquetage ; pour une alternative performante venue d’Italie, découvrez les broyeurs Kobra. Enfin, pour préserver les lames et limiter le bruit de fonctionnement, pensez à l’offre Rexel et entretenez votre machine avec de l’huile pour destructeur adaptée.