Comment acheter le meilleur destructeur de papier ?

Catégories : Destructeur de papier

Lorsque le moment est venu de détruire des documents, il faut s'assurer qu'ils sont déchiquetés de façon réellement irréversible et qu'ils ne peuvent pas être reconstitués. Un bon destructeur de papier transformera votre contenu en confettis de manière sécurisée. Selon les modèles, il peut aussi détruire des supports comme les CD, DVD et cartes, à condition d’être prévu pour ces usages (fente dédiée, bac séparé, consignes constructeur).

Papier broyé par un destructeur de documents

Ai-je besoin d'un destructeur de documents ?

Vous pensez peut-être que les informations personnelles que vous jetez au hasard avec le recyclage n'intéressent pas les fraudeurs. Détrompez-vous. Des informations personnelles telles que votre nom, votre date de naissance, vos coordonnées bancaires et vos numéros de carte de crédit peuvent être utilisées pour l’usurpation d’identité, d'où l'importance d'une destruction efficace des documents.

Même des informations apparemment inoffensives peuvent contribuer à reconstituer une identité, ensuite utilisée pour prélever de l'argent sur vos comptes ou effectuer des transactions frauduleuses. Cela peut aussi affecter votre historique de crédit ou créer des complications administratives. Tout à coup, l'investissement relativement abordable d’un destructeur de papier devient une mesure de prévention très rationnelle. Pour un usage domestique ou un petit bureau, un destructeur de documents Fellowes est souvent envisagé, alors que des besoins plus réguliers en entreprise orientent davantage vers un broyeur de papier IDEAL.

Quel destructeur de documents est le plus sûr ?

Les destructeurs de papier détruisent vos documents selon différents types de coupe : coupe en bandes (droite), coupe croisée (transversale) ou coupe très fine (micro-coupe selon les gammes). Ces méthodes influent sur la taille et la forme des particules, ce qui a un impact direct sur le niveau de confidentialité. Plus la particule est petite, plus la reconstitution devient difficile. Le type de coupe est aussi important si vous devez détruire des cartes de crédit.

Conseil : tout déchiquetage vaut mieux que rien, mais pour une bonne sécurité, visez une coupe croisée au minimum. Dans la pratique, beaucoup d’usages “sensibles” (clients, RH, factures, documents contractuels) s’orientent vers un destructeur de papier P4, car c’est un niveau fréquemment recommandé pour rendre les données difficiles à reconstituer. Et pour les documents extrêmement confidentiels, certaines organisations montent jusqu’à un destructeur de papier P7.

Que dois-je savoir d'autre ?

Si vous devez détruire un grand nombre de documents en une seule fois, les caractéristiques qui réduisent la charge de travail et facilitent le processus vous feront gagner du temps. Voici les principales caractéristiques à rechercher.

La capacité du destructeur de documents

Capacité à détruire des objets autres que le papier. Certains destructeurs peuvent gérer les agrafes, ce qui vous fera gagner du temps pour les retirer avant de les détruire. Certains modèles peuvent également déchiqueter les cartes de crédit, les CD et les trombones. C'est un bon moyen de se débarrasser de supports qui peuvent contenir des données sensibles, à condition de respecter les limites de la machine.

Le nombre de feuilles qu'une déchiqueteuse peut traiter influe sur le temps de déchiquetage. La capacité d'une déchiqueteuse typique pour un usage domestique varie de 5 à 13 feuilles. Pour un usage plus fluide au quotidien, certaines équipes choisissent un destructeur automatique afin de limiter les bourrages liés aux insertions répétées.

Le cycle de fonctionnement

Les destructeurs doivent se refroidir périodiquement. La plupart d'entre eux ne peuvent être utilisés que pendant quelques minutes avant d'avoir besoin d'un repos de 15 minutes ou plus. Si vous n'avez que quelques pages à déchiqueter, cela ne posera pas de problème. Mais si vous avez l'intention d'en faire beaucoup en même temps, vérifiez les spécifications avant d'acheter. Sur les environnements de bureau, une machine conçue pour l’intensif, comme un destructeur de documents HSM, supporte généralement mieux les séquences de destruction prolongées, tout en restant dans les cycles indiqués.

Facilité d'alimentation

Recherchez une fonction de démarrage automatique sur les commandes. En effet, les destructeurs automatiques démarrent automatiquement lorsqu'ils détectent que du papier a été placé dans la fente d'alimentation. Selon le volume, cela peut réduire la manutention et le risque de paquets mal alignés.

Bourrages papier

Une machine qui se bloque fréquemment devient vite pénible. Recherchez une fonction d'inversion sur les commandes, qui vous aidera à éliminer les bourrages papier. Dans les bureaux où les utilisateurs sont nombreux, l’ergonomie et la robustesse font la différence, et une déchiqueteuse papier intimus peut être pertinente selon les gammes et le rythme de destruction.

Vider le bac

Vérifiez s'il est facile de retirer la tête de déchiquetage. Elle peut être assez lourde et difficile à saisir, mais de nombreux modèles vous obligent à la retirer pour vider le bac. Les modèles à coupe en bandes produisent des déchets plus volumineux et leur bac doit être vidé plus souvent que les machines à coupe croisée.

Sécurité

Les lames ne doivent pas être accessibles, surtout si vous avez des enfants à proximité. La fonction de démarrage automatique peut aussi s'avérer dangereuse si des cheveux ou des vêtements se coincent, alors assurez-vous qu'il y a un bouton d'arrêt ou de mise hors tension bien visible. Certains modèles détectent le contact des doigts avec la fente d'alimentation ou un bourrage, puis arrêtent automatiquement les lames.

Stabilité

Pour éviter de répandre des morceaux de papier sur le sol, vérifiez la stabilité du destructeur. Certains modèles peuvent être lourds et faciles à renverser.

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