Publié : 10/09/2020

Détruisez ces documents au plus vite !

Par : Olivier - Catégories : Destructeur de papier

L’un des moyens les plus simples de réduire le risque de vol d’identité et de fraude est de déchiqueter systématiquement les documents dont vous n’avez plus besoin. Beaucoup d’entre nous accumulent des papiers “au cas où”… alors qu’ils contiennent parfois des informations sensibles exploitables (coordonnées, références client, numéros de compte, signatures, identifiants, etc.).

Ne jetez jamais ces documents tels quels : une fois sortis de votre domicile ou de votre bureau, ils peuvent être consultés et récupérés. Faire le tri régulièrement et déchiqueter ce qui doit l’être reste une habitude simple, mais très efficace.

Quels documents devez-vous détruire en priorité ?

Relevés de carte de crédit et relevés bancaires

Ces documents ne doivent jamais traîner ni être jetés tels quels. Outre les numéros de compte et les transactions, ils contiennent souvent d’autres données personnelles sensibles (coordonnées, identifiants, références, parfois des informations de contact) qui peuvent faciliter une usurpation d’identité.

Factures de services publics

Une fois vos factures de téléphone, gaz, eau, électricité payées et vérifiées, il n’est généralement pas utile de les conserver indéfiniment. Si vous n’en avez plus besoin, passez-les dans la machine à détruire les documents.

Dossiers médicaux et factures

Les documents médicaux contiennent des informations très sensibles. Si vous n’en avez plus l’usage (ou une fois les délais de conservation respectés), détruisez-les plutôt que de les stocker inutilement. Même logique pour les factures médicales : une fois payées et enregistrées, elles n’ont pas vocation à rester accessibles.

Dossiers d’assurance

Les documents d’assurance doivent parfois être conservés tant que le contrat est en vigueur, ou pendant une période liée à un sinistre. L’essentiel : stocker au bon endroit ce qui doit être gardé, et détruire le reste dès que ce n’est plus utile.

Passeports, permis de conduire et cartes d’identité expirés

Ce sont des documents à risque élevé : photo + informations personnelles complètes. Une fois périmés et remplacés, ils doivent être détruits correctement (ou remis à l’organisme compétent si c’est demandé), plutôt que d’être oubliés dans un tiroir ou jetés.

Déclarations fiscales et justificatifs

Les déclarations et justificatifs fiscaux contiennent un niveau important d’informations personnelles. Conservez-les dans un endroit sécurisé pendant la durée utile, puis détruisez-les dès que leur temps de conservation est dépassé.

Enfin, un indice simple : si vous recevez un courrier en recommandé, c’est souvent parce qu’il contient des informations sensibles. Dans le doute, considérez-le comme “à détruire” une fois qu’il n’a plus d’utilité.

Pour une destruction irréprochable

Si vous voulez être totalement serein, vous pouvez aussi utiliser une solution de destruction sécurisée (en interne via un destructeur adapté, ou via un prestataire). L’objectif est le même : garantir que les informations disparaissent réellement et définitivement.