Qu'est-ce que le coupe croisée P-4 et pourquoi est-elle essentielle ?

- Catégories : Destructeur de papier

Depuis le début du RGPD, nous avons vu de nombreuses violations et échecs dans la destruction des données personnelles en raison d'une erreur humaine. Avec tant d'organisations bien connues condamnées à des amendes pour la perte de données sensibles, il est compréhensible que toute entreprise raisonnable veuille se protéger contre une violation. Le déchiquetage transversal est le meilleur moyen de s'assurer que toutes les données physiques sont détruites de manière appropriée afin de protéger les informations personnelles de vos clients. Le simple fait de jeter ou de déchirer manuellement des documents papier ne suffit pas à protéger des données précieuses et à respecter les normes de conformité.

Qu'est-ce qu'un destructeur de documents à coupe croisée ?

Un broyeur de papier coupe croisée est utilisé pour couper le papier en morceaux beaucoup plus petits qu'un destructeur traditionnel à coupe en bandes. Dans un destructeur à coupe croisée, deux séries de lames dentelées sont montées dans des directions opposées l'une à l'autre. Les deux séries de lames se déplacent simultanément lors de la découpe du papier, ce qui produit des morceaux de papier déchiqueté ressemblant à des confettis qui ne peuvent pas être reconstitués après le processus de destruction.

Pourquoi utiliser le déchiquetage coupe croisée?

Bien que les RGPD ne précise pas le niveau de sécurité requis pour la destruction des documents, nous pensons qu'il vaut mieux prévenir que guérir. Ne pas utiliser le bon destructeur de documents de bureau peut présenter un risque potentiel de violation de données. La plupart des petits destructeurs que l'on trouve dans la plupart des bureaux déchiquettent les documents en bandes verticales. Les morceaux de ces documents peuvent être facilement reconstitués, soit manuellement, soit à l'aide de logiciels, ce qui expose involontairement les entreprises à une éventuelle violation de données.

Le déchiquetage en coupe croisée est la technique de déchiquetage la plus efficace, car il est impossible de reconstituer les documents, la déchiqueteuse réduisant les documents confidentiels à de fins morceaux de confettis. Vous disposez peut-être déjà d'une déchiqueteuse à coupe transversale dans votre bureau, ce qui est une excellente chose, mais il reste plusieurs problèmes de sécurité auxquels vous pourriez être confronté. La priorité de vos employés n'est pas de déchiqueter le papier, ce qui signifie qu'il est généralement oublié et laissé à l'abandon sur les bureaux, à côté de la déchiqueteuse ou jeté dans la poubelle de recyclage.

Si vous déchiquetez vos propres documents en interne, assurez-vous que

1. que votre déchiqueteuse est une déchiqueteuse à coupe croisée.

2. Les employés comprennent l'importance de la destruction des données personnelles et la procédure à suivre pour détruire les documents.

3. Les documents à détruire sont clairement définis - la mise en œuvre d'une politique de sécurité de l'information est importante.

4. vous vérifiez les zones de travail des employés pour vous assurer que les documents sont effectivement déchiquetés. Vous vérifiez les bacs de recyclage pour vous assurer que vos employés y déposent les bons documents.

Quels sont les risques liés à l'utilisation de votre propre destructeur de documents à coupe croisée ?

Vous avez pris la bonne décision en choisissant d'acheter un destructeur de documents à coupe croisée plutôt qu'un destructeur plus traditionnel. Toutefois, l'utilisation d'un destructeur de documents à coupe croisée au bureau peut entraîner de graves risques pour la sécurité de votre entreprise. Le principal problème est l'erreur humaine, car vous devez compter sur vos employés pour déchiqueter les documents dès qu'ils ne sont plus nécessaires. Il s'écoule généralement un certain temps entre le moment où les documents doivent être détruits et celui où ils le sont effectivement. Il est beaucoup plus facile pour les employés de déposer le papier dans une console de déchiquetage sécurisée que d'avoir à détruire physiquement chaque document papier eux-mêmes. Cela réduit le risque d'erreur humaine et le fait de devoir compter sur vos employés pour s'occuper des documents confidentiels.

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