Publié : 22/09/2020

Quel destructeur de papier pour le télétravail ?

Par : Olivier - Catégories : Destructeur de papier

Choisir un destructeur de papier pour le télétravail

Le télétravail s’est fortement développé, et il reste très présent dans l’organisation de nombreuses entreprises. Forcément, quand on travaille plus souvent à domicile, la paperasse s’accumule : impressions, brouillons, dossiers, courriers, documents RH/finance, éléments liés aux clients… Dans beaucoup de secteurs, ces documents contiennent des informations sensibles, et la nécessité de sécuriser leur destruction reste la même qu’au bureau.

En entreprise, vous avez parfois un service de bacs sécurisés ou un broyeur papier de bureau centralisé. À la maison, c’est différent : installer une grande poubelle sécurisée n’est ni pratique, ni esthétique, et cela peut vite devenir coûteux. La solution la plus simple et la plus autonome reste donc d’avoir un destructeur de papier adapté au télétravail.

Mais comment savoir lequel acheter ?

Voici les critères les plus importants pour choisir un destructeur de documents cohérent avec un “travail à domicile”.

1) Y a-t-il une exigence de sécurité spécifique pour votre entreprise ?

Le type de destruction le plus courant reste la coupe croisée. Elle transforme le papier en petits morceaux (rectangles), et convient très bien à la majorité des usages : RH, direction, finance, cabinets d’avocats, comptables, consultants, santé, administrations, etc.

Dans certains secteurs, un niveau plus élevé peut être imposé : P-5, voire des exigences de type P-6 / P-7 pour des environnements très sensibles. Avant d’acheter, vérifiez si votre organisation a une politique interne ou un niveau minimum recommandé.

2) Qu’allez-vous détruire avec votre destructeur de papier ?

La réponse semble évidente : du papier. Mais en télétravail, on détruit parfois aussi des cartes plastiques (ex : cartes de crédit) ou des CD. Beaucoup de déchiqueteuses de papier annoncent accepter ces supports, mais cela peut être prévu pour un usage “occasionnel”.

Si vous avez besoin de détruire régulièrement plusieurs cartes ou plusieurs CD, vérifiez bien les spécifications, car une machine non prévue pour ces volumes peut s’user prématurément.

3) Combien de feuilles avez-vous réellement besoin de détruire ?

Pour la plupart des télétravailleurs, une machine compacte suffit, comme les broyeuses papier individuelles IDEAL. En revanche, si vous détruisez souvent (ou par lots), une machine plus grande devient vite plus confortable : capacité de coupe supérieure, bac plus grand, cycles plus longs et vitesse de broyage plus stable.

Concrètement : plus vous détruisez “en sessions”, plus vous avez intérêt à surdimensionner légèrement, pour éviter la surchauffe et les pauses de refroidissement.

Destructeur à alimentation automatique ou alimentation manuelle ?

Le choix dépend surtout de votre manière de travailler :

Vous détruisez au fil de l’eau (1 ou 2 documents dès qu’ils sont imprimés) : l’alimentation manuelle est souvent idéale. C’est rapide, direct, et vous ne stockez pas de documents sensibles en attente.
Vous stockez vos documents pour les détruire en fin de semaine ou en fin de mois : le destructeur à alimentation automatique est généralement plus confortable. Vous chargez une pile, vous lancez, et vous pouvez vous consacrer à autre chose.

Espace et placement de votre broyeur de papier

En télétravail, la place compte. Avant d’acheter, mesurez l’espace prévu : sous un bureau, à côté d’un meuble, dans un placard… Il existe beaucoup de broyeurs de qualité, mais certains formats sont plus adaptés à un usage “bureau à domicile” que d’autres.

Bruit émis par le destructeur de documents

Le bruit est un point souvent sous-estimé. Un bureau à domicile est un espace plus petit : une machine bruyante à côté de vous peut vite devenir pénible, surtout pendant un appel ou une réunion.

Heureusement, des marques comme IDEAL et HSM fabriquent des broyeurs réputés silencieux. C’est d’autant plus important sur les modèles automatiques, car ils tournent souvent plus longtemps par cycle.