CRITÈRES DE CHOIX DE VOTRE DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS
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Les destructeurs de de papier sont un équipement différent pour chaque bureau. Ce sont des éléments de base pour les maisons et entreprises. Ils sont nécessaires pour assurité des informations privées et professionnelles. C'est pour cela qu'il vous faut faire attention aux différents critères pour l'achat d'un destructeur de papier pour le bureau ou la maison.
Les avis ne sont pas la seule chose à laquelle vous devez faire attention lorsque choisissez un modèle de destructeur de papier. Vous devez prendre en compte quelles sont vos réelles besoins de sécurité pour l'entreprise.
Il y a plusieurs facteurs à garder à l'esprit lors de l'achat d'un destructeur de documents.
1.La marque de votre destructeur de documents
Il se peut que vous ayez une préférence dans la marque du destructeur de documents car vous possédiez déjà un destructeur qui vous a toujours apporté satisfaction . Nous avons sélectionné pour vous le meilleur du marché en terme de qualité. Nous vous proposons de choisir entre les marques leader du marché :
Comme pour tout autre appareil, il existe des dizaines de fabricants de destructeurs de documents allant de l'entrée de gamme au destructeur haut de gamme.
Les marques bien connues telles que Dahle, IDEAL et HSM ont de bonnes critiques et doivent beaucoup de leur succès à leur qualité de fabrication. Certaines des marques les moins connues, quant à elles, offrent tout de fonctionnalités, mais ne se sont pas encore imposées.
2.Quelle utilisation voulez-vous faire de votre destructeur de papier
La première question à vous poser est savoir si l'usage sera domestique, professionnel ou encore industriel. Un destructeur de papier individuel ne pourra prendre que peu de feuilles en un passage. De plus, les cycles d'utilisation sont courts. Si vous investissez dans un destructeur de papier pour une utilisation bureautique, il faudra prendre en compte.
Volume de papier à détruire et fréquence d'utilisation
Si vous ne broyez que quelques feuilles de papier environ une fois par semaine, vos besoins en matière de destructeur sont très différents de ceux d’une entreprise qui doit traiter des centaines de feuilles par jour ou de grandes piles de papier en une seule fois. Pour identifier l'option qui vous convient, considérez les critères suivants :
- À quelle fréquence prévoyez-vous d'utiliser la déchiqueteuse (par jour ou par semaine)
- Les types de matériaux à détruire (différentes épaisseurs de papier, papier glacé, cartes de crédit, CD, enveloppes rembourrées, documents agrafés, piles de papiers par rapport à des feuilles simples, etc....)
- Combien de temps vous solliciter le destructeur de documents en une fois. Le «temps de fonctionnement continu» d'un broyeur détermine le temps d'utilisation avant qu'il ne soit nécessaire de le refroidir, ce qui peut durer de 20 à 90 minutes. Si vous souhaitez traiter des lots importants à la fois, assurez-vous d'acheter un destructeur avec une longue durée d'exécution continue.
3.Le type de coupe de broyeur de papier
Les destructeurs de papier peuvent fournir 4 types de coupe différentes. Le type de coupe est directement relié au niveau de sécurité évoqué ci-dessus. La transformation de vos feuilles de papier en particules se fait au niveau des cylindres de coupe, fait acier trempé, qui broieront plus au moins finement les feuilles que vous avez insérer dans le destructeur de papier.
Ces types de coupe sont :
- Coupe droite dite également coupe fibre
- Coupe croisée
- Coupe Micro et super Micro
La coupe droite
Votre feuille est découpée en bandelettes. Cela est le niveau de sécurité le moins élevé soit P-2. Bien que les destructeurs à coupe droite soient les plus rapide, ils sont également les moins sûres. Un voleur dévoué pourrait facilement rassembler les lamelles du papier déchiqueté. Ces modèles de broyeurs de documents ont la faculté de détruire des piles de papier plus importantes et plus rapidement que les autres types de coupe. Découvrez tous nos destructeurs en coupe droite
La coupe croisée
La coupe croisée est le meilleur compromis entre sécurité de vos données et productivité. Cela correspond au niveau de sécurité P-3 et P-4. Vous pouvez voir tous les destructeurs de papier coupe croisée sur cette page.
La coupe micro et super micro.
Ce type de coupe est dédié à la destruction de données ultra secrète pour des organisations telles que l'armée ou ministères. Au vu de la taille réduite des particules ces destructeurs de documents sont plus lents. Ces destructeurs de papier coupe micro et super-micro font parti de la tranche P-5, P-6 et P-7.
Les broyeur à coupe croisée et à coupe micro sont comparables en ce sens qu'elles découpent les feuilles dans deux directions. Le résultat est un tas de confettis au lieu de longues bandes de papier. Pour cette raison, ils sont beaucoup plus sûrs que les destructeur à coupe droite.
4.Quels supports avez-vous besoin de détruire avec votre destructeur de documents
Tous les destructeurs de documents peuvent détruire des feuilles de papier. Mais vous pouvez être emmené à détruire d'autres supports. Il faut savoir que les CD/DVD contiennent une grande quantité d'informations. Les technologies actuelles sont capables d'extraire les données d'un CD ou DVD partiellement endommagé. Si vous passez ce support de données dans le destructeur il sera impossible d'en retirer quoique ce soit.
Pour ce qui ce qui est des disques durs ou clés USB, il est très facile de récupérer TOUTES les informations d'un disque dur. Vous avez beau avoir tout supprimé, les informations reste enregistrées et sont très facilement reconstituables. Le fait de détruire un disque dur qui a enregistré des données sensibles doit être détruit ou rendu hors d'usage. Le destructeur disque dur percera le disque dur de manière à le rendre complètement hors service.
5.La sécurité que vous exigez de la part de votre destructeur de documents
Les destructeurs de papier offrent différents niveaux de sécurité pour broyer les documents sensibles. Ces niveaux vont du niveau 2 au niveau 7. Le niveau 7 est le plus sécurisé tandis que le niveau 2 est le moins sécurisé.
Pour avoir un aperçu des destructeurs par niveau de sécurité, nous avons fait pour un tri par niveau sécurité de tous nos destructeurs de documents toutes marques confondues :
- Destructeur de documents niveau de sécurité P2
- Destructeur de documents niveau de sécurité P3
- Destructeur de documents niveau de sécurité P4
- Destructeur de documents niveau de sécurité P5
- Destructeur de documents niveau de sécurité P6
- Destructeur de documents niveau de sécurité P7
Avant d'acheter votre destructeur de papier, déterminez le niveau de sécurité dont votre entreprise a besoin. Pour vous aider, nous avons dédié une page à norme de sécurité 66399.
6.Taille du déchiqueteur de papier
Il ne sert à rien d'acheter un destructeur de documents trop grand si vous n'avez pas de place! Mesurez l'espace alloué à au destructeur de documents. Ensuite, assurez-vous que tous les références potentiels entrent dans cet espace. Toutefois il est à noter que plus le réceptacle de votre destructeur de papier va être petit, plus vous devrez le vider souvent. Pour ce qui est de vider souvent le bac à papier détruit de votre broyeur, les destructeurs à de documents coupe croisée permettent de diminuer la répétition de cette opération.
Pour que le choix de votre destructeur de papier soit judicieux il faut que vous sachiez quel est le format des documents que vous devez détruire. Tous les modèles de destructeurs de papier acceptent la format A4. Plus votre choix va se porter sur gros modèle, plus la zone d'insertion des feuilles va être grande. Certains modèle vous permettent d'insérer des feuilles formats A3.
La majorité des modèles de destructeur sont montés sur roulettes pour que vous puissiez déplacer où bon vous semble dans votre bureau.
7.La loi RGPD passe aussi par un destructeur de documents
La loi RGPD est entré en vigueur depuis le 25 Mai 2018, le but de cette dernière est de protéger les données personnelles. Pour être en parfaite conformité avec cette loi votre entreprise doit être équipé d'un destructeur de documents d'un niveau de sécurité au moins P-4 en ce qui concerne le papier. Les niveaux de sécurité au dessus (P-5, P-6 et P-7) sont bien entendu acceptés.
Qui est concerné par les RGPD : TOUT LE MONDE ! Que ce soit association, entreprises, collectivités, administration etc.... Tout le monde est concerné.
8. Ce que vous n'avez pas à choisir
Tous les destructeurs de documents que nous vous proposons ont plusieurs point communs.
La sécurité des utilisateurs avant tout !
Tous les destructeurs de papier que nous proposons disposent de système de sécurité qui permet de rendre l'accident impossible. Des capteurs de sécurité sont disposés au dessus des lames de coupe.
Des destructeurs de papier silencieux
Pour votre confort de travail, nos destructeurs de documents sont silencieux. Ils ne seront pas source d'agacement dû à un broyage de papier trop bruyant. Le niveau sonore des machines à détruire le papier n'excède pas 55 DB.
Des broyeurs de papier écologiques
Les références que nous vous proposons ne consomment aucune énergie une fois en veille. De plus, notre sélection de produits est durable dans le temps. Ce qui est également écologique. Nous ne souhaitons pas équiper les entreprises de destructeurs qui seraient des consommables. Beaucoup de nos destructeur de papier ont le label ange bleu. Ce label allemand est décerné aux produits sont fait de composants de qualité et qui garantissent de fonctionner parfaitement au fil des années.
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