Lorsque vous choisissez un destructeur de documents, il est essentiel que vous sachiez exactement ce qu'il peut traiter. Dans un destructeur de papier, la vitesse de remplissage du bac dépend du mécanisme de coupe du papier ; un appareil à plusieurs pages se remplira plus rapidement qu'un appareil à une page. Certains modèles peuvent traiter des supports encore plus robustes, comme les cartes de crédit ou les CD. Vous avez acheté votre destructeur en fonction de vos besoins spécifiques et vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre investissement.
En général, un destructeur de documents dure environ 10 ans. Toutefois, la longévité de votre destructeur de documents dépend de plusieurs facteurs.
Un peu de dépannage, d'entretien et de nettoyage vous permettront de déchiqueter plus longtemps avec n'importe quel destructeur, qu'il s'agisse d'un petit modèle domestique, d'un modèle de bureau robuste ou d'un modèle industriel. Éteindre votre destructeur de papier lorsque vous avez fini de l'utiliser est l'une des façons d'en tirer le meilleur parti. Si vous le laissez allumé pendant une période prolongée, le moteur risque de griller, ce qui vous occasionnera une facture importante de réparation ou de remplacement. Nous avons listé quelques autres conseils pour augmenter la durée de vie d'un destructeur de papier.
Établir des directives de destruction à l'intention des utilisateurs
Toute organisation qui conserve des documents papier privés doit disposer d'un destructeur de documents, ainsi que d'un ensemble de règles que chaque employé peut comprendre et respecter. Ces règles doivent être placées à proximité de chaque machine afin que le personnel puisse les utiliser correctement, ce qui permet de réduire les problèmes habituels tels que la surcharge de la machine avec du papier, le déchiquetage des mauvais matériaux et la surchauffe de la machine.
Ne pas dépasser la capacité du destructeur
Votre destructeur ne peut traiter qu'une quantité limitée de documents. Si vous le poussez au-delà de ses limites, il risque d'être endommagé et de ne plus fonctionner correctement.
Pour vous donner une idée du nombre de feuilles qui peuvent être déchiquetées en une seule fois, les fabricants indiquent un poids de papier qu'ils utilisent dans leurs calculs. Il se peut que vous ne puissiez pas déchiqueter autant de feuilles que la capacité indiquée si vous déchiquetez du papier plus épais.
Si vous n'êtes pas sûr du fonctionnement du destructeur, essayez d'y introduire quelques pages (jusqu'à la moitié de sa capacité) et voyez ce qui se passe. Vous verrez ainsi si le destructeur peut traiter tout le papier que vous avez l'intention d'y introduire. Si le destructeur semble avoir du mal à fonctionner, retirez quelques papiers et réessayez.
Ne pas surcharger le conteneur du broyeur de papier
Vous devez vider le bac de votre destructeur avant qu'il n'atteigne sa capacité maximale. Certains destructeurs haut de gamme sont équipés de voyants ou de conteneurs transparents qui vous indiquent que le panier est plein, mais vous devez toujours le vider avant qu'il ne soit trop plein. Si le bac est trop plein, des morceaux de papier, de plastique ou de métal risquent d'être renvoyés dans les lames et de bloquer le passage. Le moteur et les engrenages de déchiquetage risquent de s'user prématurément sous l'effet de cette contrainte.
Maintenir le destructeur de documents propre
Dans un bureau, un destructeur de documents doit être nettoyé tous les mois environ, en fonction de sa fréquence d'utilisation. Si vous n'utilisez votre destructeur personnel qu'une ou deux fois par an, vous pouvez vous contenter de le nettoyer une ou deux fois par an. En suivant quelques procédures simples, vous pouvez nettoyer votre destructeur et libérer le papier coincé dans les cylindres de coupe. Si les lames peuvent rester aiguisées et dégagées plus longtemps, cela signifie moins d'entretien pour vous. En outre, vous éliminerez la poussière de papier qui peut s'accumuler à l'intérieur du destructeur et causer des problèmes si elle n'est pas contrôlée.
Laissez le destructeur refroidir
Le broyage d'une grande quantité de papier en une seule fois peut entraîner une surchauffe de l'appareil. Le temps nécessaire au refroidissement de l'appareil après une session de broyage continue dépend du type de destructeur que vous possédez et de la durée pendant laquelle vous l'avez laissé fonctionner. Leurs moteurs n'étant pas conçus pour traiter des volumes élevés, les destructeurs personnels nécessitent un temps de refroidissement plus long que leurs homologues professionnels, qui n'ont besoin que de 30 secondes à une minute moins souvent. Consultez toujours les instructions fournies avec votre appareil pour déterminer la meilleure marche à suivre.
Faire tourner les lames en sens inverse
Vous devriez inverser les lames si vous utilisez le destructeur depuis longtemps. Mais avant cela, assurez-vous que le panier de broyage a été vidé. Vous pouvez augmenter l'efficacité du broyage et réduire les risques de bourrage en faisant tourner les lames en sens inverse (contre-rinçage). Une fois les lames passées en marche arrière, il convient de les huiler.
Lubrifier le broyeur de papier
Les avis sur l'utilisation de l'huile pour destructeur de papier varient, mais il s'agit d'un produit peu coûteux qui peut aider un broyeur bien utilisé à durer plus longtemps. Certains recommandent de lubrifier l'appareil chaque fois que vous videz la poubelle, tandis que d'autres recommandent de ne le faire qu'après un bourrage ou une fois par mois. L'huilage de la machine est simple et ne nécessite qu'une huile spécialement formulée pour les destructeurs de documents. L'utilisation de tout autre type d'huile peut endommager l'appareil. Il suffit d'humidifier une feuille de papier avec de l'huile et de la déchiqueter pour huiler la machine. L'huile enduit le mécanisme de coupe, réduit la poussière de papier et maintient les lames en bon état. L'appareil doit être huilé régulièrement. Consultez votre manuel d'instructions pour savoir à quelle fréquence vous devez le faire.
